2011年9月27日下午，外事学校召开学校兼职信息员和兼职档案员工作会。学校外事学校兼职信息员和兼职档案员共27人参加了会议。
外事学校多年来一直非常重视校园新闻、简讯的捕捉和采集，广大兼职信息员本着抓住特色、及时、准确地反映本部门师生的学习、工作与活动亮点的原则，撰写了大量来自一线的信息，每年数百条信息配合以简报、校报、橱窗、专刊、网络等载体，全面宣传了外事学校的精神与文化、经验与成果、沟通学校的大事小情，信息员采写的部分信息还被北京职教信息、西城区职教探索等刊物采用，建立了学校、教师、学生与社会间的信息传送平台。
同时，我校的档案工作也一直受到区教委主管领导和区档案馆专业人员的肯定，这也得益于各部门兼职档案人员的辛勤努力。
在此次会议上，此两项工作的责任处室校务处的工作与人员与大家再次分享了关于信息写作、档案收集等相关要求，为下一段的工作奠定基础。(张朝辉)